Das neue Jahr ist gerade einmal 5 Tage alt, da wird durch das Erzbistum München OneDrive und Datenschutz miteinander verbindet.

Es ist 2023 und ein neuer Podcast des MVPKK steht an. Hans und Raphael sprechen über ihre Lieblingsthemen in ganz aktuellem Bezug.

Podcast

folgt.

Youtube

 

Links

aktueller Link in LinkedIn https://bit.ly/MVPKK43-LL
aus docs wird Learn  https://bit.ly/MVPKK-DL
Registrierung für  aMSBerlin: https://bit.ly/aMSBerlin2023-Reg
Link für Teams Community Day : https://teamscommunityday.de/de/willkommen/

Erzbistum München Datenschutzstelle: https://www.erzbistum-muenchen.de/ordinariat/datenschutzstelle/aktuelles/112395#:~:text=Das%20Thema%20wird%20ganz

Kommentar von Raphael im Blog https://www.rakoellner.de/2023/01/kommentar-zu-den-aeusserungen-des-erzbistum-muenchen-zu-microsoft-365/


Inhalte des Podcasts

OneDrive abschalten – Was geht nicht?

  • OneDrive speichert die Microsoft Teams Aufnahmen
  • GPO: wirkt nur auf Windows, nicht auf Mac oder Web oder Mobil

OneDrive abschalten – Was heißt dies?

Was wollten Sie?

-> Teilen verhindern? 

  • WebApp kann teilen und hochladen

-> Sync ausschalten

  • Ja, man kann den Sync unterbrechen
    • indem man die App deinstalliert
    • Browser basiert arbeiten -> Vorteil: Suche

Warum nicht?

  • verschickt es per Email, und damit Kopien statt nur einen Teilen und die Datei bleibt beim Kunden.
  • Teilen wird nicht verhindert
  • Keine Aufnahme mit Microsoft Teams mehr möglich
  • OneDrive wird als sicherer Speicher auf mobilen Geräten
  • keine TOM, um die Ziele zu erreichen

 

Personalnummer

Anonymisieren und pseudonymisieren

  • kein anonymisieren möglich
  • pseudonymisieren
    • am Ende baut man sich eine eigen Liste mit Namen und Nummern
    • im Chat schreibt man seinen Namen und diese ist aufgehoben

Email

  • E-Mail kommt an

Herausforderungen als DSB

Forderung 1: DSB muss wissen, wie das Produkt funktioniert. (Level 200-300)

Forderung 2: Realitätsferne muss bekämpft werden

 

Was ist besser?

  • Datenklassifikation
  • Verschlüsselung
  • Risikoeinschätzung
  • GPOs / Intune / Cloud Polcies und S

 

Schreibe einen Kommentar